Norrtorns Samfällighetsförening

Snart är det dags för årets första städdag – Sandsopningen

Varje länga har enligt sitt skötselområde ett givet område att ta hand om. Kartor delas ut till längornas kontaktombud, men finns även här:

Karta sandsopning A Karta sandsopning B Karta sandsopning C Karta sandsopning D Karta sandsopning E Karta sandsopning F Karta sandsopning G Karta sandsopning H Karta sandsopning J Karta sandsopning K Karta sandsopning L

Städdagen är förlagd till den 5 april. Vill man börja sopa sitt område i förväg så går det givetvis bra, men tänk på att städdagen även har en annan viktig funktion: På städdagen ska längorna diskutera önskemål och frågor som kontoktombuden ska ta med till kontaktombudsmötet den 10 april.

Vi vill också påminna längorna om att gruset ska sopas från grönytorna ut till asfalten. Tänk på att ytor bestående av jord (där gräset har dött eller nötts bort) fortfarande räknas som grönytor, och ska sopas rena.

Fakturor för månadsavgiften för mars har nu skickats ut till samtliga medlemmar.

Även påminnelser för obetalda fakturor har gått ut till 7 medlemmar. Det är alltså fortfarande många som inte betalar sin avgift i tid.

Här kommer därför en uppmaning till alla att betala sin avgift senast på förfallodagen, annars påförs påminnelseavgift 60 kr.

Vet man med sig att man har svårt att komma ihåg detta så är rådet att betala fakturan så fort man får den, så glöms den inte bort.

Styrelsen har under kvällen haft sitt första styrelsemöte sedan årsmötet. Fokus har legat på att planera verksamhetsårets olika aktiviteter.

Som en följd har hemsidan kunnat uppdateras, se:

Kalender

Medlemsavgift

Vad får jag för medlemsavgiften?

Aktuell styrelse

Aktuella kontaktombud och skötselombud

Valberedning

Styrande dokument

Protokoll

(protokollet från årsmötet är klart och finns nu på hemsidan)

Igår, 2 februari, skickades fakturorna ut för månadsavgiften. Observera att betaldatumet är satt till slutet av februari, enligt det nya förslag på debiteringslängd som finns i årsmöteshandlingarna.

Det visade sig senare att fakturorna inte gått fram till alla medlemmar.

Har idag varit i kontakt med supporten hos SpeedLedger och de informerar om att det är just epostkonton hos Telia (@telia.com) som inte nås av fakturor just nu.

De medlemmar som har telia-adresser kommer att få fakturan utdelad på papper denna månad, i väntan på att problemen får en lösning.

Alla andra bör ha fått sin faktura för februari igår, hör av er till kassören om du inte fått någon.

Kolla även i skräppostmappen om den ligger där. Hur man undviker att få fakturor i skräpposten har vi beskrivit tidigare: Betrodd avsändare för epostfakturor

Uppdatering: Problemet är eventuellt löst, så de som idag fått fakturan på papper kan även ha fått samma faktura via epost.

Årsmöteshandlingarna har uppdaterats, nya kan laddas ner här: Presentation årsmöte 2025 (v3)

Ändringar från föregående utskick är:

• Lagt till Revisionsberättelsen och Kommentar från revisorerna.
• Lagt till information om hur styrelsearbetet bedrivs
• Lagt till förslag på alternativ debiteringslängd
• Lagt till omröstning om vilken debiteringslängd föreningen ska anta för detta och kommande verksamhetsår
• Uppdaterat att en revisorspost är vakant.

Observera att det nu finns två olika förslag på debiteringslängd, som det kommer att röstas mellan på mötet.

Debiteringslängden är den lista som visar vilka datum medlemsavgiften ska vara betald.

Det nya förslaget innebär att januari och december blir avgiftsfria månader (med start i december 2025).

MVH Styrelsen

REVISOR SÖKES

Valberedningen har meddelat ett sent avhopp från posten som Revisor.

Valberedningen söker nu efter en ny kandidat.

Att vara revisor innebär i stora drag att du och din revisorskollega går igenom föreningens räkenskaper, bokföring och verifikationer. Detta görs 1 gång per år i anslutning till årsmötet.

Är du intresserad så kontakta någon i valberedning enligt nedan.
Ulf Nylander  073-098 91 17
Lotta Miss      070- 360 81 23 

//
Styrelsen

Kallelse till årsmötet har delats ut under kvällen.
Pga skrivarproblem är det några som istället kommer att få kallelsen imorgon.

Som vanligt delas kallelse och dagordning ut på papper, medan resten av årsmöteshandlingarna  finns tillgängliga här på hemsidan:

Presentation årsmöte 2025 (utan revisionsberättelse)

Revisionsberättelsen har ännu inte inkommit till styrelsen, handlingarna kommer att kompletteras med den så snart det är möjligt.

I år har även ett antal motioner och skrivelser inkommit, även dessa delas ut.

MVH

Styrelsen

En ny sida har lagts till under menyn Boendeinformation: Biltrafik och Parkering

Den innehåller samma information som nyligen delats ut till samtliga hushåll.

Som vi tidigare informerat om så har föreningen gått över till månadsavgift från och med årsskiftet.

Årets första faktura har nu (4 januari) skickats ut till samtliga medlemmar.

Kolla er inkorg i eposten. Om den saknas där, kolla i Skräppostmapp (eller liknande). Vi har tidigare skrivit om tips för att undvika att viktiga mail hamnar i skräpposten.

Om ni ändå inte ser januaris faktura, hör av er till kassören, kontaktuppgifter finns på sidan Aktuell styrelse.

Mer information om medlemsavgiften finns på sidan Medlemsavgift

Styrelsen har bokat den vanliga möteslokalen för årsmötet till den 4 februari.

Vi påminner om kalender-sidan här på hemsidan där alla viktiga datum finns angivna så fort de blir kända/planerade.

Kallelse med dagordning kommer att delas ut senast 14 dagar innan mötet, enligt stadgarna.

Kompletta årsmöteshandlingar delas inte ut, utan kommer som vanligt bara att finnas tillgängliga här på hemsidan.