Författare: MarcusM

Styrelsen har under  veckan fått upprepade klagomål på sandupptagningen, och även sett detta själva. Kontakt har skett upprepade gånger under veckan med entreprenören.

Under gårdagen (torsdag) hölls ett extra styrelsemöte där bland annat problemet med gruset togs upp. Vidare har under morgonen (fredag) förnyad kontakt tagits med arbetsledaren och utföraren av sandupptagningen.

Tyvärr har maskinen varit felinställd under hela arbetet och stora mängder grus har spridits till ytor där det tidigare varit sopat. Maskinen har dessutom inte varit anpassad för de mängder av grus som finns på våra ytor.

Tyvärr är den enda lösningen att sandsopningen delvis måste göras om. En annan större maskin kommer sedan (förhoppningsvis) nästa vecka för att ta upp gruset från vägarna.

Främst gäller detta längorna på Älgstigen. Under vårstädningen (nu till helgen) behöver längorna sopa ut sand/grus igen till asfalten. Lämna god marginal mot kantstenar, bilar, garageväggar och annat så att en större maskin kommer åt.

Längorna på Hjorstigen och Rådjursstigen ska däremot inte sopa ut gruset på asfalten, då resultatet där har blivit (något) bättre än på Älgstigen. Om det finns grus kvar på dessa gator så sopa istället ihop detta och lägg i den container som står uppställd på vändplanen där övrigt grus har deponerats.

Styrelsen beklagar detta och är lika upprörda som alla ni medlemmar som hört av er.

Alla behöver nu hjälpas åt och snygga till vårt område inför sommaren.

Årets vårstädning är nära förestående nu till helgen (27-28 april).

Containrar är redan på plats på sedvanliga ställen, och som vanligt gäller att det är absolut förbjudet att slänga annat än trädgårdsavfall (löv, grenar) i dessa. Papp-säckar går bra att slänga i containern, men inte de av plast.

För de längor som behöver jord finns detta inköpt. Gräsmattejord (toppdress) finns på Älgstigens parkering. Planteringsjord, med/utan gödning, finns i Hjortstigens förråd. Det finns även (gräsmatte)gödsel i kornform, samt gräsfrön för de som behöver detta.

Tänk på att jorden är till för lagning och planteringar på föreningens område, inte för privat bruk.

41 medlemmar har redan anmält sig till e-postfaktura, vilket vi är mycket tacksamma för!

Vi påminner härmed de som inte redan har anmält sig till e-postfaktura att göra det innan 30 april. I början av maj kommer faktura att skickas ut.

Formuläret för anmälan till e-postfaktura hittar du HÄR.

Ange Faktura-nummer eller OCR-nummer vid betalning av faktura.

Har man ändrat några kontaktuppgifter kan man samtidigt passa på att uppdatera dessa genom formuläret för Medlemsmatrikeln.

Anmälan till e-postfaktura och uppdatering av medlemsmatrikeln hålls tills vidare separerade, dvs båda behöver göras.

MVH Styrelsen

Snart är det dags för årets första städdag. Som vanligt inleder vi med sandsopning.

Längorna sopar sina respektive skötselområden senast den 6 april. Därefter kommer firma och tar upp sanden från asfaltsytorna.

Sand (grus) plogas varje år ut på våra gräsytor i samband med snöröjningen. Denna behöver vi gemensamt hjälpas åt att bli av med.

All sand/grus, både utstrött och där det blivit högar, ska sopas / krattas / skottas upp på asfalten för att traktor med uppsamlings-aggregat ska komma åt att ta bort den. Sopa även ut den jord som snöröjarna på vissa ställen har plogat upp längs kanterna.

Passa även på att diskutera inom längorna om det finns några önskemål, förslag eller andra ärenden som ni vill att längornas kontaktombud ska ta med sig till årets kontaktombudsmöte, som hålls tisdagen efter, 9 april.

MVH
Styrelsen

Under året planerar styrelsen att jobba vidare med detaljerna kring det framtida bytet av belysningsarmaturer.

För den intresserade har vi sammanställt lite bakgrundsinformation mm här: Sammanställning info om belysning

På sidan Protokoll finns nu både protokollet från årsmötet och från medlemsmötet om ekonomi.

Styrelsen tackar medlemmarna för ett välbesökt årsmöte. – Hela 41 personer deltog. Senast det var så bra närvaro var 2008 med 40 personer.

Medan protokollet färdigställs (prel sådant finns att läsa här) har övriga delar av hemsidan uppdaterats.

Följande sidor har uppdaterats för 2024:

• Aktuell styrelse
• Aktuella kontaktombud och skötselombud
• Valberedning
• Medlemsavgift
• Vad får jag för medlemsavgiften?

Dessutom har två nya sidor lagts till:

• Kalender
• Anmälan E-postfaktura

På kalendersidan, som hittas under menyn ”Nyheter”, visas planerade datum för verksamhetsåret, samt vilka ärenden styrelsen avser att jobba med den närmsta tiden.

På den andra sidan finns ett enkelt formulär där man kan anmäla sig till e-postfaktura, samt mer information om detta.

I och med att Högsta förvaltningsdomstolen tagit bort moms-kravet för samfälligheter så har årsmöteshandlingarna uppdaterats.

Skillnader mot föregående handlingar är att budgeten har uppdaterats (ingen moms och därmed lägre medlemsavgift) och att ett par punkter i dagordningen har bytt plats.

Uppdaterat dokument finns här: Presentation årsmöte 2024

MVH

Styrelsen

Under dagen har ett mycket glädjande besked kommit för Sveriges alla samfällighetsföreningar: vi behöver inte redovisa någon moms !

Styrelsen siktar på att hinna uppdatera det budgetförslag som finns med i årsmöteshandlingarna innan årsmötet, genom att ta bort moms-posten.

HFD river upp beskedet: Samfälligheter inte momsskyldiga

Kallelse till årsmötet

Årsmötet hålls den 27 februari i Riksbyggens samlingslokal.

Kompletta årsmöteshandlingar finns här: (se nyare inlägg med uppdaterade handlingar)

Problemen med belysningen ska nu vara åtgärdade, åtminstone provisoriskt (vad man kommer åt utan att gräva).