Norrtorns Samfällighetsförening

Det står en övergiven cykel bakom garage 4, om någon saknar den.

Styrelsen har arbetat vidare med att undersöka möjliga elbesparingar inför vintern och dess befarade höga elpriser.
På kvällen den 22 september besiktade styrelsen belysningen och gjorde upp en plan för vilka lampor som skulle kunna släckas ner. Denna plan har testats under kvällen/natten den 27 september. Ungefär hälften av belysningen har släkts ner i vårt område. Syftet är att skaffa sig en uppfattning om hur mörkt det blir.

Tanken var först att bara ha släckt under EN natt, och därefter återställa belysningen. Därefter skulle resultatet utvärderas, eventuellt ändras, och därefter göra ett lite längre test. Det andra testet var tänkt att genomföras för att alla medlemmar ska få en chans att se sig om i området och bilda sig en uppfattning om hur det skulle kunna se ut. Vi skulle då även se hur mycket elförbrukningen sjunker.

Testet den 27 september föll så väl ut, att styrelsen har beslutat att gå direkt till det längre testet. Vi kommer nu att låta de lampor som släckts ner fortsätta vara släckta ett par dagar till.

Vi uppmanar härmed samtliga medlemmar att under mörkrets timmar se sig om i området. Återkom gärna till styrelsen med tankar och idéer, mail: ordforande@norrtorn.se eller via papper i brevlådan till Hjortstigen 30 eller Älgstigen 33. Senast den 5 oktober vill vi ha era synpunkter, då det ligger ett inplanerat styrelsemöte dagen efter.

Vi undersöker samtidigt andra förslag/lösningar: att släcka helt några timmar på natten, samt att justera hur tidigt på kvällen/morgonen som lamporna tänds/släcks.
Alla förslag skulle kunna användas var för sig, eller i kombination med varandra.

Vi i styrelsen är väl medvetna om att området kan komma att upplevas som mörkt och annorlunda, och därför vill vi förankra en eventuell nedsläckning hos medlemmarna. Planen är därför att kalla till en extra föreningsstämma för att besluta om vi ska genomföra någon/några av besparingsförslagen. Vi återkommer isåfall med mer information om detta vid ett senare tillfälle.

MVH
Styrelsen

Styrelsen planerar att testa hur vårt område skulle se ut om vi släcker ungefär varannan lampa. Detta gör vi för att ta fram underlag och utvärdera olika alternativ för el-besparing i vinter.

Testet kommer att genomföras under EN natt. Preliminärt mellan den 27 och 28 september. Efter testet kommer belysningen att återställas till det normala.

Om det behövs kan det bli aktuellt med fler/andra tester, isåfall kommer vi att informera här på hemsidan.

Vi i styrelsen är medvetna om att det är kort framförhållning med denna information, och ber om er förståelse. En kraftig prishöjning på elen kan komma snabbt, och vi vill inte dra ut på tiden med att utvärdera olika alternativ.

MVH
Styrelsen

Imorgon den 22 september kommer föreningen att ta ner ett antal träd i området, det är främst sjuka träd som kommer att tas bort.
Under tiden kan det förekomma tillfälliga avspärrningar och stora maskiner i området, så vi ber er att vara vaksamma. Framkomligheten med bil kan tidvis vara begränsad.

MVH
Styrelsen

Vi önskar alla medlemmar glad sommar, och passar på att visa vad de senaste dagarnas arbete har resulterat i.

Lilla lekplatsen har fått en stor upphöjd plantering. Några få buskar som är beställda återstår att plantera, men det är i princip klart.

Trappan mellan Hjortstigen och Folkhögskolan har (efter önskemål från flera) utökats med en ramp för cyklar.

Sista styrelsemötet innan semestern hölls igår (6/7).
Några frågor som avhandlades var beställning av grävning för nya avloppsrör vid Länga L och K, samt nedtagning av ett antal träd enligt skötselplanen.
Den belysningsstolpe som blev förstörd på Älgstigen kommer att ersättas, dock är det långa leveranstider just nu.

Vi påminner också alla garageinnehavare om att porten ska underhållas under sommaren, enligt det infobrev som skickats ut.

Skötselombuden har iordningställt flera gamla stegar, dessa finns upphängda på olika garage i området. Var vänliga och hör av er om en stege skadas eller ser osäker ut, så att vi kan titta på den. Kontrollera alltid en stege före användning (eget ansvar).

Vi kommer också att påbörja planering av att anlägga ett område vid stora lekplatsen med ängsplantering och bänkbord, med målet att genomföra det 2023. Även planering för en boulebana och bänkbord i triangeln (mellan länga K och G) kommer att starta upp under sommaren.

Med vänlig hälsning
Styrelsen och skötselombuden

Inför vårstädningen har skötselombuden köpt in jord, gräsfrön, gödning mm som kan användas för att laga skador på gräsytorna.
Detta finns att hämta i våra gemensamhetsgarage.
Kontakta skötselombuden vid frågor.

Nu finns årsmötesprotokollet på hemsidan: Protokoll

Under dagen har information delats ut till samtliga boende om vårens aktiviteter (sandsopning och vårstädning).

Efter att kontaktombudsmötet gjort uppehåll under pandemin 2021 är det tillbaka i år! Respektive längas kontaktombud har fått ytterligare information om detta.

Under dagen delades även information om årsavgiften ut. De som har varit uppmärksamma har noterat att ett tryckfel letat sig in då garageavgiften är fel. Nytt papper kommer att delas ut under helgen till alla som berörs (har fristående garage). uppgifter om årsavgifter finns även på hemsidan: Medlemsavgift

Styrelsen har under kvällen haft möte och bland annat planerat in preliminära datum för årets aktiviteter. Dessa är:

2-3 april – Sandsopning
7 april – Kontaktombudsmöte
23-24 april – Vårstädning
12-13 november – Höststädning
8 februari 2023 – Årsmöte

Utöver dessa tillkommer ett par arbetsdagar med fokus på olika områden, bl.a målning lekplatser, ”sommarstädning” specifik länga, garageunderhåll. Datum för dessa har inte beslutats.

Det är bra om man som medlem funderar över hur man vill att området ska utvecklas och skötas, både stort och smått, kortsiktigt och långsiktigt. Längornas kontaktombud ska samla in detta inför kontaktombudsmötet 7/4. Diskutera gärna inom längorna på sandsopningsdagen.

Styrelsen tackar de som närvarade vid det digitala årsmötet för visat engagemang.

Hemsidan är nu uppdaterad med resultatet, dvs ny styrelse, kontaktombud och valberedning. Sidan för årsavgiften har också uppdaterats.
Protokollet kommer att laddas upp när det är justerat och klart.

Vi återkommer i början av mars med datum för årets aktiviteter.

Enligt plan kommer årets föreningsstämma (årsmöte) att hållas den 9 februari.

Tyvärr gör pandemin att vi även i år behöver hålla mötet på distans.

Planen är att det kommer fungera på samma sätt som förra året, dvs mötet via Skype och omröstningen via Voto.

Kallelse med dagordning kommer att delas ut i slutet av januari enligt gängse rutiner.

MVH
Styrelsen