Vi är stolta att visa upp bilder från dagens arbete, där styrelse och skötselombud lagt stenplattor, så kallade valmstenar, längs asfalten mellan Ga4 och gräsmattan mitt emot.
Detta är något som efterfrågats vid tidigare kontaktombudsmöte, och det är skönt att det blev klart innan vintern, även om det var ganska kallt idag.
Under dagen har ett informationsmaterial delats ut till samtliga boende som sammanfattar det arbete styrelsen gjort under det senaste året vad gäller de långsiktiga underhållsplanerna.
Syftet är att beskriva vilka förutsättningar som finns, vilka alternativ som är tillgängliga, och därigenom förklara hur styrelsen kommit fram till innehållet och slutsatserna i den långsiktiga planen.
Vi fick många bra frågor och förslag på vårens medlemsmöte och efterföljande föreningsstämma, förhoppningsvis svarar dagens informationsmaterial på alla de frågor och förslag som då framställdes.
Hela innehållet finns att läsa under den nya sidan Långsiktiga underhållsplaner, där även eventuella inkomna frågor kommer att besvaras.
Styrelsen har beslutat att medlemsavgiften kommer att övergå från att betalas enbart 2‑3 gånger per år till att betalas månadsvis. Ändringen börjar gälla från och med 1 januari 2025.
Eftersom denna förändring medför att vi går från ca 200 fakturor per år till över 900 fakturor per år så behöver fakturering och bokföring effektiviseras så mycket som möjligt.
I samband med övergången till månadsavgift kommer därför samtliga medlemmar att införas i e‑post-faktura systemet för att förenkla administrationen, och för att minska mängden papper.
Medlemmar som redan finns i föreningens medlemsmatrikel kommer att anslutas automatiskt. Om det finns två medlemmar registrerade i matrikeln på samma fastighet så kommer en av dessa att få fakturan via e-post. Vill man i förväg vara säker på vilken e-postadress som fakturan kommer till så kan detta enkelt göras via ett formulär på hemsidan. Samma formulär kan användas om man behöver byta sin e-postadress, när som helst.
Ett tips är att lägga till e-postadressen system@speedledger.se som betrodd mottagare i sin epostklient så att fakturan inte hamnar i skräppostmappen (se tidigare nyhetsinlägg). Påminnelseavgift kommer att påföras fakturorna vid missad betalning.
Vän av ordning har nu säkert noterat att medlemsavgiftens storlek beslutas först på årsmötet, vilket tidigast sker i februari. För årets första fakturor kommer avgiften att baseras på en preliminär budget. Skulle budgeten ändras något under årsmötet så kommer givetvis detta att justeras på efterföljande faktura. Information om preliminär budget och medlemsavgift presenteras under menyn Medlemmar – Ekonomi.
Slutligen har även beslutats att längorna AE (fristående garage med egen elmätare) och FGHKL (fristående garage med gemensam elmätare) kommer att ha samma månadsavgift elva av tolv månader per år. Kostnaden för elförbrukningen för länga FGHKL kommer istället att tas ut som en engångsavgift på månadsfakturan i mars eller april. Detta görs för att ytterligare förenkla administrationen något.
(För information är den totala kostnaden för garagens elförbrukning bara ca 100kr per år per medlem.)
Med vänlig hälsning
STYRELSEN
Föreningen har som tidigare meddelat valt att gå över till e-post-fakturor för att få en effektiv hantering av medlemsavgifterna.
Detta har fungerat utmärkt, och snart är alla medlemmar anslutna till systemet. Några medlemmar har dock upplevt att fakturorna hamnar i skräppostmappen, vilket gör att de lätt missas. Här kommer lite tips på hur man kan undvika detta!
Vi rekommenderar att man lägger till adressen system@speedledger.se (som fakturorna skickas från) som betrodd avsändare i sin epostklient så att fakturorna aldrig hamnar i skräppostmappen. Detta är en funktion som åtminstone finns i de stora epost-leverantörernas system, som Outlook och Gmail.
Hur detta går till kan man läsa om på respektive leverantörs hemsida.
Här är länkar till hur man gör i Outlook och Gmail: Betrodda avsändare i Outlook.com och Lägga till avsändares e-postadress som betrodd (ej skräppost) i Gmail.com
Några har frågat om det går att få e-faktura till sin internetbank. Tyvärr är detta en tjänst bankerna tar mycket bra betalt för, så styrelsen har gjort bedömningen att det inte är värt kostnaden. Det kostar ca 10 gånger mer att ha e-faktura än e-post-faktura.
Idag, 4 september, har faktura skickats ut till samtliga medlemmar.
Vänligen kontrollera ev skräppostfilter / skräppostmappar om ni inte fått den till er e-post.
För de som fortfarande inte har anmält sig till e-post-faktura så vill vi uppmana alla att göra det nu.
Anmälan görs enkelt genom formulär här på hemsidan: Anmälan E-postfaktura
Detta är en påminnelse till medlemmar med fristående garage att genomföra årets garageunderhåll.
Vänligen gör detta senast under september, medan det fortfarande är chans på fint (torrt) väder.
Rapportera in genomfört underhåll med formuläret under rubriken Felanmälan.
Ursprungligt utskick, inklusive instruktion med bilder i färg, finns här:
http://www.norrtorn.se/wp-content/uploads/2024/05/Infobrev-garageunderhall-2024.pdf
INFORMATION / ARBETSUPPGIFT
TILL SAMTLIGA I SAMFÄLLIGHETEN MED FRISTÅENDE GARAGE
Ärende: Garageunderhåll 2024
Nu har det blivit dags för förebyggande underhåll av garageportarna. Det är respektive fastighets uppdrag/ansvar att underhålla sin garageplats. Underhållet, som är årligen återkommande, består av ett antal moment.
Instruktionen har delats ut och finns även att läsa här: Underhållsinstruktion för garageunderhåll (uppdaterad 2024)
Uppdateringar har gjorts sedan förra året.
Det är viktigt att detta underhåll blir utfört, så att vi kan undvika framtida onödiga reparationskostnader så långt det är möjligt. Underhållet är baserat på portleverantörens skötselråd.
Styrelsen rekommenderar att var och en utför detta i god tid innan höstens blötväder kommer, förslagsvis under sommaren (juni-juli).
Rapportera genomfört underhåll senast 31 juli.
Tips om man inte har silikonspray eller träolja hemma är att gå ihop med några grannar och dela på dessa.
Då flera inte gjort detta de senaste åren är det extra viktigt att det blir gjort i år. Därför vill styrelsen att ni hör av er när underhållet är utfört.
Antingen genom att skicka ett mail till kassor@norrtorn.se eller genom att använda formuläret på hemsidan (klicka på ”Felanmälan” och välj ”Genomfört garageunderhåll” i listan).
För dem som inte har e-post eller internet går det bra att lägga en lapp i brevlådan på Älgstigen 33 att årets underhåll är gjort.
Vid frågor är ni välkomna att kontakta styrelsen eller skötselombuden.
INFORMATION
TILL SAMTLIGA MED FRISTÅENDE GARAGE
Ärende: Nycklar till nödöppningslås
På förekommen anledning så behöver styrelsen inventera om boende har kvar sina nycklar till nödöppningslåset som sitter i garageporten. Vi har fått uppgifter om att de ibland saknas, framförallt efter försäljning av fastigheten.
Dessa skulle i så fall behöva ersättas.
Styrelsen funderar också på att samla in 1 av de 2 nycklarna för att förvara dessa som en reserv. Vi behöver också veta om boende accepterar detta.
Vänligen svara på frågorna i utdelad blankett och lämna den hos ordförande på Hjortstigen 30 senast 2024-06-15.
Förtydligande: det är endast nödöppningsnycklarna som efterfrågas, alltså inte fjärrkontrollerna.
INFORMATION
TILL SAMTLIGA MED FRISTÅENDE GARAGE PÅ HJORTSTIGEN OCH RÅDJURSSTIGEN
Ärende: Laddning elbil
Då frågan har dykt upp vid ett antal tillfällen och i olika forum har styrelsen undersökt vad som gäller.
Det vi har kommit fram till är att de boende som omfattas av anläggningsbeslut GA2 (som omfattar garagen) och bor på Hjortstigen eller Rådjursstigen har möjlighet att ladda elbil på sin garageplats.
Styrelsen har kontrollerat med vårt försäkringsbolag och vi har även kollat vad som står i våra anläggningsbeslut.
Försäkringsbolaget ser inga hinder med detta.
Vad gäller anläggningsbeslutet så äger de boende själva sina elledningar, armaturer och uttag i garaget. Dessa omfattas inte av anläggningsbeslutet.
Några viktiga påpekanden.
Vid skada kan det bli aktuellt med krav från samfälligheten eller dess försäkringsbolag på ersättning för uppkomna skador.
För de fristående garagen på Älgstigen är det INTE tillåtet att ladda elbilar. Styrelsen är medveten om detta bekymmer men har i dagsläget ingen lösning på problemet, men bevakar frågan regelbundet.
Styrelsen har påbörjat arbete med att uppdatera informationen som finns tillgänglig på hemsidan.
Först ut är att menyn ”Ansvar” bytt namn till ”Boendeinformation” och en ny underrubrik med information om Försäljning av fastigheter har lagts till.
Informationen har även delats ut till samtliga hushåll 23 maj.